วิธีการจัดการธุรกิจของคุณขณะเดินทาง

วิธีการจัดการธุรกิจของคุณขณะเดินทาง

ไม่ว่าจะเป็นการติดตามงานการมอบหมายงานตรวจสอบจดหมายธุรกิจหรือเพียงแค่ตอบกลับลูกค้าก็สามารถทำได้จากโทรศัพท์ของคุณ แท้ที่จริงเกือบทุกอย่างสามารถทำออนไลน์ผ่านทางโทรศัพท์ของคุณในวันนี้

ใช่มันง่ายมาก แต่อย่าไปวิ่งเล่นที่บ้านหรือวิ่งออกไปยังจุดหมายปลายทางในวันหยุดพักผ่อนของคุณต่อไป! เราจำเป็นต้องกำหนดวิธีการที่คุณจะได้รับทั้งหมดนี้ทำขึ้นโดยไม่ต้องอยู่ในสำนักงาน อ่านต่อไปเพื่อหาปัจจัยสำคัญที่คุณต้องคำนึงถึงในการจัดการธุรกิจของคุณขณะเดินทางหรืออยู่ห่าง ๆ

ปัจจัยสำคัญในการจัดการธุรกิจของคุณจากระยะไกล:

จัดประชุมเป็นประจำ:

ทุกคนไม่จำเป็นต้องสับสนในห้องประชุมเพื่อจัดประชุมที่ดี คุณสามารถรับพนักงานจากระยะไกล freelancers และพนักงานที่สำนักงานทั้งหมดในที่ประชุมเดียวกันกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพียง

ขณะนี้การประชุมเป็นประจำทุกวันหรือแม้แต่รายสัปดาห์อาจเป็นเรื่องยากในขณะที่คุณกำลังเดินทางเพราะส่วนใหญ่ไม่ว่างและมีเรื่องอื่น ๆ อย่างไรก็ตามการประชุมกับผู้จัดการรายสัปดาห์หรือรายปักษ์จะช่วยสร้างความมั่นใจให้กับคุณในที่ทำงานและยืนยันการเฝ้าติดตามทุกเรื่องทางธุรกิจ

คุณสามารถดำเนินการประชุมผ่าน Skype หรือ Google Hangouts ได้อย่างง่ายดายซึ่งทุกคนสามารถดูกันและแบ่งปันไฟล์ได้หากจำเป็น นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Google สไลด์เพื่อนำเสนอหรือ Team Viewer เพื่อแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์กับทุกคนเพื่อสาธิต

อย่าลืมโต้ตอบกับพนักงานของคุณอย่างสม่ำเสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับพวกเขาซึ่งสามารถพัฒนาสู่ความไว้วางใจได้ หากทำได้สำเร็จคุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องธุรกิจเมื่อคุณไม่อยู่

ติดตามความก้าวหน้าและชั่วโมงการทำงาน:

คุณอยู่ห่างจากออฟฟิศไม่ควรหมายความว่างานไม่ได้ทำหรือหยุดชั่วคราว เทคโนโลยีสร้างโซลูชันสำหรับพนักงานที่ขี้เกียจหรือเกียจคร้านซอฟต์แวร์การติดตามเวลา ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ดังนั้นคุณจะได้รับการอัพเดทตลอดเวลากับผู้ที่มาช้าหรือทำงานล่วงเวลา

พนักงานจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วงพักและจดบันทึกความคืบหน้าในการทำงานได้

มีหลายประเภทของซอฟต์แวร์การติดตามเวลาบางส่วนจะเน้นหลักในการติดตามการทำงานเช่น ClockIn Portal ที่สร้าง timesheets และสามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีเงินเดือน

อื่น ๆ รวมถึงคุณลักษณะการจัดการโครงการเช่นโครงการ Zoho ซึ่งคุณสามารถแชร์โครงการมอบหมายงานและติดตามงานได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จำเป็นเช่น Basecamp หรือ Asana ซึ่งส่วนใหญ่มุ่งเน้นการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณสามารถกำหนดงานอัปเดตด้วยความคิดเห็นตั้งกำหนดเวลาเพิ่มเอกสารแนบและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ ด้วยวิธีการติดตามชั่วโมงการทำงานและความคืบหน้าในการทำงานที่เรียบง่ายพนักงานจะรู้สึกผูกพันที่จะต้องมุ่งเน้นและทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้น

จัดการธุรกิจจดหมายทันที:

ในระหว่างการเดินทางจดหมายของคุณเป็นสิ่งที่คุณไม่ควรลืม การละเลยอีเมลของคุณเป็นเวลา 2-3 วันอาจทำให้เกิดปัญหาได้ จดหมายที่ไม่ได้รับการควบคุมอาจเป็นสัญญาที่สำคัญจากลูกค้าเอกสารจากคู่ค้าหรือนักลงทุนหรือความคิดเห็นจากลูกค้าของคุณ

ด้วย กล่องจดหมายเสมือน คุณสามารถใช้อีเมลของคุณกับคุณได้ทุกที่ที่คุณไป

กล่องจดหมายเสมือนคือกล่องจดหมายที่คุณสามารถเข้าถึงออนไลน์และจัดการจดหมายของคุณได้ ตัวเลือกจะแตกต่างจากการหั่นเอกสารหรือแพคเกจการส่งต่อเพื่อเปิดเก็บหรือดาวน์โหลดอีเมลภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังสิ่งอำนวยความสะดวกด้านความปลอดภัยอีเมลที่ซองจดหมายถูกสแกนและอัปโหลดไปยังกล่องจดหมาย Cloud-Based เพื่อให้คุณสามารถควบคุมได้

ดังนั้นการเข้าถึงอีเมลที่สำคัญของคุณไม่เพียง แต่จะช่วยลดความจำเป็นในการใช้ Mailroom เท่านั้น! ซึ่งหมายถึงที่จัดเก็บกระดาษได้น้อยลงไม่มีผู้ให้บริการจดหมายและการดำเนินการอีเมลที่รวดเร็วยิ่งขึ้นซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับคุณและกระเป๋าของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะไปแล้ว!

ด้วยข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณทั้งหมดที่อยู่ในเช็คคุณสามารถเดินทางได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ตามที่ต้องการโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับงานที่ตกอยู่เบื้องหลังหรือการบริหารจัดการธุรกิจของคุณไม่ได้ผล โดยปฏิบัติตามปัจจัยทั้งสามนี้คุณสามารถจัดการงานของคุณและยังมีเวลาเพลิดเพลินไปกับวันหยุดของคุณ!